🧠 ERP Sistemleri
” Dijital Kayıtların Denetlenebilirliği”
ERP sistemleri, şirketlerin tüm operasyonel süreçlerini tek bir dijital platformda birleştiren kurumsal yazılım altyapılarıdır. ERP, yalnızca finansal ve lojistik işlemleri değil; aynı zamanda insan kaynakları, sözleşme yönetimi ve hukuki kayıt düzenini de kapsar. Özellikle ticari şirketlerde ERP sistemlerinin doğru yapılandırılması, hem iç denetim hem de dış denetim süreçlerinde delil niteliği taşıyan kayıtların güvenli biçimde saklanmasını sağlar. ERP sistemlerinin hukuki geçerliliği, ERP üzerinden üretilen belgelerin zaman damgalı, versiyonlu ve erişim kontrollü biçimde saklanmasına bağlıdır.
🔍 Bu yapı, şirketin dijital hafızasını oluşturur. Her işlem, yalnızca teknik değil aynı zamanda hukuki bir iz bırakır. ERP sistemleri, belge üretimi ile belge denetimini aynı platformda birleştirerek, mahkemeye sunulabilecek nitelikte kayıtlar üretir. Bu sayede ticari davalarda belge ibrazı, teknik doğrulukla desteklenmiş olur.
⚙️ ERP Nedir? Teknik ve Hukuki Tanım
ERP (Enterprise Resource Planning – Kurumsal Kaynak Planlaması), bir şirketin tüm iş birimlerini merkezi bir yazılım üzerinden yönetmesini sağlayan sistemlerdir. Her işlem modül bazlı çalışır ve veriler ortak bir veri tabanında saklanır.
- 📦 Stok ve üretim: Malzeme hareketleri, üretim planları ve depo yönetimi ERP üzerinden izlenir.
- 📊 Finans ve muhasebe: Fatura, ödeme, tahsilat, bilanço ve gelir tablosu gibi tüm finansal belgeler ERP sisteminde tutulur.
- 👥 İnsan kaynakları: Personel özlük dosyaları, bordro, izin ve performans kayıtları merkezi olarak yönetilir.
- 📑 Sözleşme ve hukuk modülü: Ticari sözleşmeler, dava takibi ve hukuki belgeler ERP’ye entegre edilebilir.
📌 Her modül, kendi alanında mevzuata uyumlu belge üretimi sağlar. Örneğin muhasebe modülü, VUK’a uygun fatura ve defter üretirken; insan kaynakları modülü, İş Kanunu’na uygun bordro ve izin belgeleri üretir. Bu modüler yapı, ERP sistemini yalnızca operasyonel değil aynı zamanda hukuki bir araç haline getirir.
📚 Hukuki Dayanaklar ve Mevzuat Uyumu
ERP sistemlerinin hukuki geçerliliği, Türk Ticaret Kanunu (TTK), Vergi Usul Kanunu (VUK), 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile doğrudan ilişkilidir.
- ⚖️ TTK: Defter tutma yükümlülüğü, kayıt düzeni ve saklama süreleri ERP sistemleriyle dijital olarak karşılanabilir.
- 🧾 VUK: Fatura, irsaliye ve muhasebe belgeleri ERP üzerinden üretilip saklanabilir.
- 📜 HMK 222: Ticari defterlerin delil olarak sunulabilmesi için düzenli ve kanuna uygun tutulması gerekir.
- 🛡️ KVKK: ERP sistemleri, kişisel verilerin erişim kontrollü ve şifreli biçimde saklanmasını sağlar.
📂 Bu mevzuatlar, ERP sisteminin hem belge üretimi hem de veri güvenliği açısından nasıl yapılandırılması gerektiğini belirler. Örneğin KVKK’ya göre, ERP sisteminde tutulan personel bilgileri yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmalıdır. HMK 222’ye göre ise, ERP üzerinden alınan ticari defter çıktıları mahkemede delil olarak kullanılabilmelidir.
🗃️ ERP ile Dijital Defter ve Belge Yönetimi
ERP sistemleri, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için dijital defter ve belge üretimini otomatikleştirir. Bu belgeler zaman damgalı, versiyonlu ve kullanıcı bazlı olarak saklanır.
- 📘 Yevmiye defteri: ERP sisteminden otomatik olarak alınabilir.
- 📙 Defter-i kebir: Hesap hareketleri ERP üzerinden izlenebilir.
- 📒 Envanter defteri: Stok ve varlık kayıtları ERP modüllerinde tutulur.
- 📋 Karar defteri: Yönetim kurulu kararları ERP sistemine entegre edilebilir.
🧾 Bu belgeler, ticaret siciline sunulabilecek nitelikte olmalıdır. ERP sistemleri, defterlerin açılış ve kapanış onaylarını zaman damgası ile belgeleyerek HMK 222’ye uygun hale getirir. Ayrıca, karar defteri modülü sayesinde yönetim kurulu kararları versiyonlu biçimde saklanır ve geriye dönük denetim yapılabilir.
🧩 ERP – CRM Entegrasyonu
ERP sistemleri, CRM altyapısıyla entegre çalıştığında hem operasyonel hem hukuki süreçler tek bir platformda izlenebilir hale gelir.
- 📈 Müvekkil ve müşteri ilişkileri: CRM üzerinden gelen talepler ERP’ye aktarılır.
- 📋 Sözleşme yönetimi: CRM’de oluşturulan sözleşmeler ERP’de muhasebeleştirilir.
- 📊 Dava ve işlem takibi: Hukuki süreçler ERP üzerinden zaman damgalı biçimde izlenebilir.
🔗 Bu entegrasyon, özellikle hukuk ofisleri için kritik öneme sahiptir. Müvekkil talepleri CRM’de toplanırken, ERP sisteminde bu taleplerin muhasebeleştirilmesi ve hukuki belgelerle eşleştirilmesi sağlanır. Böylece hem ticari hem hukuki süreçler tek bir dijital zincir içinde denetlenebilir hale gelir.
📊 Ticari Davalarda ERP Kayıtlarının Delil Niteliği
ERP sistemleri üzerinden üretilen belgeler, ticari davalarda delil olarak sunulabilir. Ancak bu belgelerin geçerli sayılabilmesi için sistemin teknik olarak güvenli, kayıtların ise değiştirilemez biçimde saklanmış olması gerekir.
- 🧾 Zaman damgası: Her belgeye işlem tarihi otomatik olarak eklenir.
- 🔐 Erişim kontrolü: Kim tarafından ne zaman erişildiği sistemde kayıtlıdır.
- 🧮 Versiyon geçmişi: Belge üzerinde yapılan tüm değişiklikler izlenebilir.
📌 Mahkemeler, ERP sisteminden alınan belgelerin delil niteliğini değerlendirirken, sistemin güvenlik altyapısını da inceler. Zaman damgası, versiyon kontrolü ve erişim logları; belgenin değiştirilmediğini ve yetkili kişilerce üretildiğini gösterir. Bu da ERP sistemini teknik bir delil üretim aracı haline getirir.
🧠 İç Denetim ve ERP
ERP sistemleri, iç denetim süreçlerinde şeffaflık ve izlenebilirlik sağlar. Denetçiler, sistem üzerinden tüm işlem geçmişine ulaşabilir.
- 📋 Denetim raporları: ERP üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir.
- 📊 Uyum kontrolü: Mevzuata uygunluk ERP modülleriyle izlenebilir.
- 🧾 İşlem zinciri: Her adım sistemde zaman damgalı olarak kaydedilir.
🔍 İç denetim birimleri, ERP sisteminden alınan raporlarla şirketin hukuki ve mali uyum düzeyini ölçebilir. Her işlem, kullanıcı bazlı olarak izlenebilir olduğu için sorumluluk zinciri teknik olarak belgelenmiş olur. Bu yapı, hem iç kontrol hem de dış denetim için güvenilir bir kaynak sunar.
📬 Elektronik Tebligat ve ERP
ERP sistemleri, elektronik tebligat altyapılarıyla entegre edilerek bildirimlerin izlenmesini sağlar.
- 📧 Tebligat takibi: Gönderilen ve alınan tebligatlar zaman damgalı biçimde saklanır.
- 📜 İçerik doğrulama: Tebligat metni, ek belgeler ve gönderim tarihi sistemde kayıtlıdır.
- 🧾 Yanıt süresi kontrolü: Yasal süreler ERP üzerinden otomatik olarak izlenebilir.
📨 Özellikle dava süreçlerinde, tebligatların zamanında yapılması ve yanıt sürelerinin kaçırılmaması ERP sistemleriyle teknik olarak güvence altına alınabilir. Bu entegrasyon, hukuk ofislerinin dava takibini dijitalleştirmesi açısından büyük kolaylık sağlar
🧾 ERP ile Sözleşme ve Yetki Yönetimi
ERP sistemleri, şirket içi sözleşmelerin ve temsil yetkilerinin düzenli biçimde yönetilmesini sağlar.
- 📑 Sözleşme arşivi: Tüm sözleşmeler ERP sisteminde kategorilere ayrılarak saklanır.
- 🧷 Yetki matrisleri: Hangi kullanıcının hangi işlemleri yapabileceği sistemde tanımlıdır.
- 📋 İmza sirküleri: Temsil yetkileri ERP üzerinden izlenebilir.
📌 Bu yapı, özellikle ticari sözleşmelerin geçerliliği ve temsil yetkilerinin denetlenebilirliği açısından önemlidir. ERP sisteminde tanımlı yetki matrisleri, her kullanıcının hangi belgeleri oluşturabileceğini ve hangi işlemleri onaylayabileceğini teknik olarak sınırlar. Bu sayede, hukuki sorumluluklar dijital olarak izlenebilir hale gelir. İmza sirküleri entegrasyonu ise, ERP üzerinden yapılan işlemlerin temsil yetkisiyle uyumlu olup olmadığını denetlemeye olanak tanır.
📞 İletişim ve Randevu Bilgileri
ERP sistemlerinin hukuki geçerliliği, ticari davalarda delil niteliği ve şirket içi denetim süreçlerine entegrasyonu hakkında değerlendirme yapmak isterseniz, sizi İstanbul’daki ofislerimize bekliyoruz.
🏢 Kadıköy Ofisi
📍 Fikirtepe Mahallesi, Yıldırım Sokak No:2C, Kadıköy, İstanbul
📱 Telefonu Ara
💬 WhatsApp ile Mesaj Gönder
🗺️ Google Haritalar’da Yol Tarifi Al
🏢 Şişli Ofisi
📍 Büyükdere Caddesi No:52, Kat:2, Daire:5, Şişli, İstanbul
📱 Telefonu Ara
💬 WhatsApp ile Mesaj Gönder
🗺️ Google Haritalar’da Yol Tarifi Al