🧾 Ticari Davalarda Şirket Kayıtlarının CRM ile İncelenmesi

Ticari davalarda şirket kayıtlarının CRM ile incelenmesi, hem delil güvenliği hem de süreç yönetimi açısından kritik bir dijital yöntemdir. CRM ile incelenmesi, belge bütünlüğünü korurken zaman damgalı kayıtlarla hukuki denetlenebilirliği artırır. Özellikle ticari defterlerin ibrazı, ortaklık uyuşmazlıkları ve alacak davalarında CRM ile incelenmesi, mahkemeye sunulan belgelerin teknik doğruluğunu ve mevzuata uyumunu belgelemek için ideal bir altyapı sunar.

Ticari davalarda şirket kayıtlarının CRM ile incelenmesi, yalnızca teknik bir kolaylık değil; aynı zamanda hukuki güvenlik, delil bütünlüğü ve süreç şeffaflığı açısından stratejik bir adımdır. Zaman damgalı, versiyonlu ve erişim kontrollü kayıtlar; mahkemeye sunulan belgelerin doğruluğunu teknik olarak destekler. Bu yapı, hem Hukuk Muhakemeleri Kanunu hem de Türk Ticaret Kanunu ile uyumlu biçimde çalışır.

Kenan Uysal Hukuk Ofisi olarak, ticari davalarda dijital delil yönetimi, şirket kayıtlarının teknik analizi ve CRM entegrasyonu konularında mevzuata uygun, çözüm odaklı ve teknik doğruluğu yüksek hizmet sunuyoruz. Her belge, her işlem ve her kayıt; hukuki geçerlilik ve teknik güvenlik ilkeleriyle değerlendirilir.

⚖️ Hukuki Temel: HMK 222 ve TTK Kayıt Düzeni

6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 222. maddesi, ticari davalarda tarafların ticari defterlerini ibraz etme yükümlülüğünü düzenler. Bu defterlerin delil olarak kabul edilebilmesi için:

📘 Kanuna uygun biçimde tutulmuş olması,
📅 Açılış ve kapanış onaylarının yapılmış olması,
🔍 Kayıtların birbirini doğrulaması gerekir.

Türk Ticaret Kanunu ise şirketlerin defter tutma yükümlülüğünü, kayıt düzenini ve saklama sürelerini tanımlar. CRM sistemleri, bu defterlerin dijital versiyonlarını zaman damgalı ve versiyonlu biçimde saklayarak ibraz sürecini kolaylaştırır.

🗃️ CRM ile Kayıtların Dijitalleştirilmesi

Ticari davalarda ibraz edilecek kayıtlar genellikle yevmiye defteri, defter-i kebir, envanter defteri, karar defteri ve sözleşme arşivlerinden oluşur. CRM altyapısı bu belgeleri kategorilere ayırarak hem arşivleme hem de işlem takibi sağlar.

📄 Defter entegrasyonu: Fiziki defterlerin dijital karşılıkları CRM sistemine yüklenebilir.
🧾 Karar ve sözleşme kayıtları: Yönetim kurulu kararları ve ticari sözleşmeler zaman damgalı biçimde saklanır.
📋 İşlem geçmişi: Her belge için kim tarafından ne zaman işlem yapıldığı izlenebilir.
📍 İbraz modülü: Mahkeme talebi üzerine ilgili kayıtlar filtrelenerek sunulabilir.

👥 Ortaklık Uyuşmazlıklarında CRM İncelemesi

Ortaklar arasında çıkan uyuşmazlıklarda, CRM sisteminde tutulan kayıtlar delil niteliği taşıyabilir. Özellikle pay devri, kâr payı hesaplamaları ve yetki kullanımı gibi konular CRM üzerinden teknik olarak incelenebilir.

📈 Pay devri belgeleri: Ortaklık değişiklikleri versiyonlu biçimde saklanır.
💰 Kâr payı hesaplamaları: Finansal tablolar ve dağıtım kararları CRM üzerinden izlenebilir.
🧾 Yetki belgeleri: Müdür ve yönetici atamaları, imza sirküleri ve temsil yetkileri kayıtlıdır.

📊 Alacak ve Tazminat Davalarında Kayıt Analizi

Ticari alacak davalarında, fatura, sözleşme, teslim belgeleri ve ödeme kayıtları CRM sisteminden alınarak delil olarak sunulabilir. Bu belgelerin zaman damgalı ve işlem geçmişiyle birlikte sunulması, delilin güvenilirliğini artırır.

📑 Fatura ve ödeme belgeleri: Her işlem CRM’de tarih ve taraf bilgisiyle saklanır.
📦 Teslim belgeleri: Mal veya hizmet teslimine ilişkin belgeler dijital olarak arşivlenir.
📬 İletişim kayıtları: E-posta ve yazışmalar CRM üzerinden izlenebilir.

🛡️ Bilgi Saklama İddialarına Karşı CRM Koruması

Bazı ticari davalarda, taraflardan biri bilgi saklandığını veya defterlere erişemediğini ileri sürebilir. CRM sistemleri, bu tür iddialara karşı zaman damgalı işlem geçmişi ve erişim logları ile teknik yanıt sunar.

🔍 Erişim logları: Hangi kullanıcı ne zaman hangi belgeye eriştiği kayıt altındadır.
🧾 Versiyon kontrolü: Belgelerin hangi tarihte değiştirildiği izlenebilir.
📜 Yetki sınırları: Kullanıcıların işlem yetkileri sistemde tanımlıdır.

🔄 Şirket Birleşmeleri ve Tasfiye Sürecinde CRM Kullanımı

Şirket birleşmeleri, bölünmeleri ve tasfiye süreçlerinde belge düzeni ve işlem takibi kritik öneme sahiptir. CRM sistemleri, bu süreçlerin her aşamasını zaman damgalı ve versiyonlu biçimde izlenebilir hale getirir.

🧩 Birleşme belgeleri: Ortaklık yapısı, pay oranları ve birleşme kararları CRM’de saklanır.
📉 Tasfiye kararları: Genel kurul kararları, alacak listeleri ve dağıtım tabloları sistemde izlenebilir.
📋 Kapanış belgeleri: Ticaret sicil terkin işlemleri ve son bildirimler arşivlenebilir.

Elektronik Tebligat ve CRM Entegrasyonu

Ticari davalarda tebligat süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesi gerekir. CRM sistemleri, elektronik tebligat altyapılarıyla entegre edilerek bildirimlerin izlenmesini sağlar.

📧 Tebligat takibi: Gönderilen ve alınan tebligatlar zaman damgalı biçimde saklanır.
📜 İçerik doğrulama: Tebligat metni, ek belgeler ve gönderim tarihi sistemde kayıtlıdır.
🧾 Yanıt süresi kontrolü: Yasal süreler CRM üzerinden otomatik olarak izlenebilir.

📋 Denetim ve İç Kontrol Süreçleri

Ticari davalarda şirketin iç denetim kayıtları da delil niteliği taşıyabilir. CRM sistemleri, denetim raporları, kontrol listeleri ve uyum belgelerini arşivleyerek teknik doğrulama sağlar.

📊 Denetim raporları: İç denetim birimi tarafından hazırlanan belgeler sistemde saklanır.
📋 Uyum belgeleri: Mevzuata uygunluk kontrolleri ve düzeltme planları izlenebilir.
🧾 İşlem geçmişi: Denetim sırasında yapılan değişiklikler zaman damgalı biçimde kaydedilir.

📌 Sayfa Navigasyonu ve Etkileşim

Bu sayfa, ticari davalarda şirket kayıtlarının CRM ile incelenmesi sürecini teknik ve hukuki yönleriyle kapsamlı biçimde açıklamak üzere hazırlanmıştır. Her bölüm mobil uyumlu, kullanıcı odaklı ve SEO dostu yapıdadır. Sayfa içi gezinmeyi kolaylaştırmak için aşağıdaki bağlantılar önerilir:

📞 Yüz Yüze Değerlendirme İçin Ofise Bekliyoruz

Ticari davalarda şirket kayıtlarının CRM ile incelenmesi süreci, yalnızca teknik bir analiz değil; aynı zamanda hukuki geçerlilik, delil bütünlüğü ve stratejik savunma açısından kritik bir adımdır. Bu süreci kendi şirketiniz özelinde değerlendirmek, mevcut kayıt altyapınızı denetlemek veya dava dosyanız için teknik doğrulama stratejisi oluşturmak isterseniz veya dijital delil yönetimi konusunda danışmanlık almak isterseniz, sizi İstanbul’daki ofislerimize bekliyoruz.

📞 İletişim ve Randevu Bilgileri

🏢 Kadıköy Ofisi

📍 Fikirtepe Mahallesi, Yıldırım Sokak No:2C, Kadıköy, İstanbul
📱 Telefonu Ara
💬 WhatsApp ile Mesaj Gönder
🗺️ Google Haritalar’da Yol Tarifi Al
🏢 Google İşletme Profili

🏢 Şişli Ofisi

📍 Büyükdere Caddesi No:52, Kat:2, Daire:5, Şişli, İstanbul
📱 Telefonu Ara
💬 WhatsApp ile Mesaj Gönder
🗺️ Google Haritalar’da Yol Tarifi Al
🏢 Google İşletme Profili